L'assistante administrative de Talos

Assistante administrative

TransversaleElle alimente les quatre autres

Agent IA tri des mailsVous êtes artisan. Pas secrétaire.

Branché sur vos outils Mise en place personnalisée

Votre Assistante Administrative s'occupe des tâches qui s'accumulent entre deux chantiers pour que vous puissiez rester concentré sur votre activité.

  • Trie vos demandes et vos e-mails
  • Prépare vos documents
  • Classe vos informations
  • Suit vos tâches administratives
  • Vous rappelle ce qui doit être fait
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Rendez-vous vos soirées.

Écran de la boîte mail triée en catégories Écran du résumé d'un long échange de mails Écran du dossier de chantier avec ses pièces classées

Administration— elle met de l'ordre

Fini les papiers et les demandes qui s'empilent.

Elle trie, organise et centralise vos informations pour que vous retrouviez rapidement ce dont vous avez besoin.

  • Tri des demandesLes informations importantes sont identifiées et classées.
  • Organisation des documentsChaque document retrouve sa place.
  • Informations centraliséesVous retrouvez rapidement ce que vous cherchez.

Ce que ça règle

Votre boîte mail est impossible à suivre Les demandes sont triées et priorisées.
Vous cherchez régulièrement vos documents Classement et organisation centralisés.
Trop d'informations à garder en tête Les informations importantes sont regroupées au même endroit.

Vous savez quoi faire, où trouver l'information et ce qui mérite votre attention.

Tâches— elle s'occupe du quotidien

Les petites tâches ne devraient plus vous prendre vos soirées.

Elle prend en charge les tâches administratives répétitives qui vous font perdre du temps chaque semaine.

  • Préparation des documentsElle prépare les éléments dont vous avez besoin.
  • Tâches répétitivesElle s'occupe des actions qui reviennent chaque semaine.
  • Rappels automatiquesElle vous rappelle ce qui ne doit pas être oublié.

Ce que ça règle

Vous passez trop de temps sur l'administratif Les tâches répétitives sont prises en charge.
Vous avez toujours quelque chose à ne pas oublier Rappels et suivi des tâches.
Vous finissez vos journées avec du bureau Une partie du travail administratif est faite en amont.

Moins d'administratif le soir. Plus de temps pour votre entreprise.

Pilotage— elle vous dit ce qui reste à faire

Vous ne devriez pas avoir à tout retenir.

Elle garde une trace de vos tâches, demandes et échéances pour que rien d'important ne passe à la trappe.

  • Rappels intelligentsLes échéances importantes remontent au bon moment.
  • Suivi des tâchesVous savez ce qui est fait et ce qui reste à faire.
  • AlertesLes éléments nécessitant votre attention sont signalés.

Ce que ça règle

Vous oubliez certaines démarches Rappels automatiques.
Vous avez trop de choses à retenir Suivi centralisé des tâches.
Vous découvrez parfois un problème trop tard Alertes sur les éléments importants.

Moins d'oublis, moins de charge mentale et une entreprise mieux organisée.

Ce qu'elle prend en charge

4 missions, 18 fonctionnalités.

Du tri de la nuit jusqu'au classement des pièces au bon chantier, voici exactement ce que votre assistante administrative fait à votre place.

Tri dès la réception 05 fonctionnalités

Six catégories, dès l'arrivée

Trié pendant la nuit · rien n'est jamais supprimé

Ce qu'elle fait :

  • Six catégories dès la réception
  • Adresses, dates et montants extraits
  • Publicités écartées, jamais supprimées
  • Accusé de réception au client
  • Expéditeurs exclus sur demande
Voir comment elle trie
Résumés de fils 04 fonctionnalités

Vingt échanges en trois lignes

Décidé, bloqué, attendu de vous · rien d'autre

Ce qu'elle fait :

  • Les longs fils en trois lignes
  • Décidé, bloqué, attendu de vous
  • Montants, dates et références
  • Historique client rattaché
Ne plus tout relire
Urgences en tête de pile 04 fonctionnalités

Ce qui ne peut pas attendre passe devant

En haut de la pile · avec le motif de l'alerte

Ce qu'elle fait :

  • Urgences chantier et administratives
  • Échéances repérées dans le mail
  • En haut de pile, motif inclus
  • Pièces manquantes rappelées
Ne plus rater une urgence
Classement au chantier 05 fonctionnalités

Chaque pièce à son chantier

Détachée, nommée, rangée · et prête pour le comptable

Ce qu'elle fait :

  • Rattaché au bon chantier
  • Factures fournisseurs prêtes
  • Devis, PV et attestations réunis
  • Recherche en langage courant
  • Une correction ne se répète pas
Ranger mes chantiers

Vous gardez votre boîte mail, elle travaille dedans.

On branche votre adresse professionnelle, pas votre boîte privée. Vos dossiers restent les vôtres : elle range, elle ne déménage rien.

24 outils branchables

Et si votre outil n'est pas dans la liste ? On en parle pendant la mise en place, et on vous dit franchement ce qui est possible.

Encore plus fort à deux

Combinez-la avec l'Assistante Client pour plus de résultats.

Assistante administrative Assistante client
Assistante client

Elle trie, l'autre répond.

Une demande client repérée dans le tri de la nuit n'attend pas votre réveil : l'Assistante Client y répond dans la minute, la qualifie et cale le rendez-vous. Votre boîte se vide toute seule, par les deux bouts.

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Le changement

Avant, et avec Talos.

AvantAvec Talos
Vous triez vos mails le soirC'est fait avant votre réveil
Vous relisez vingt messages d'affiléeLe fil tient en trois lignes
Une urgence se perd dans la masseElle passe en haut de la pile
Vous cherchez une facture fournisseurElle est au dossier du chantier
Le client attend un signe de vieL'accusé de réception est parti
Il manque une pièce au dossierLe manque vous est signalé

Vous avez besoin d'une boîte mail tenue ?

Elle trie la nuit et vous remet trois décisions le matin. Le reste est rangé, résumé, classé — et toujours consultable.

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Vous savez déjà ce qu'il vous faut ? Composer mon équipe

  • Mise en place personnalisée
  • Aucune suppression
  • Données hébergées en Europe